Gesucht: Unterstützung fürs Schulsekretariat

Stellenprofil als pdf-Datei zum Download.

Wir bilden am Standort Schwäbisch Hall seit 50 Jahren Erzieherinnen und Erzieher aus. Der Erwerb der allgemeinen Fachhochschulreife sowie ein integriertes Studienmodell sind zusätzliche Angebote während der Ausbildung. Mit einem angegliederten Kinder- und Familienhaus und einer Fachschule für Organisation und Führung besteht ein Bildungszentrum für soziale Berufe.

Zurzeit besuchen rund 290 Studierende die Fachschule. Unser Sekretariat spielt eine zentrale Rolle bei allen Kontakten nach außen und innen, es gibt unserer Schule ein Gesicht.

Wir suchen ab 1. März 2023 eine engagierte Person (m/w/d) für unser

Schulsekretariat

50% für Verwaltung und Buchhaltung
befristet als Elternzeitvertretung vom 01.03.2023 bis 30.04.2024

Wir wünschen uns eine für neue Aufgaben und Anforderungen aufgeschlossene Person, die die eigene Arbeit selbstständig organisiert und strukturiert. Wir erwarten Klarheit und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden, lösungsorientierte Arbeitsweise, Sicherheit in der Formulierung und einen kooperativen Umgang mit der Aufgabenteilung im Sekretariat.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören

Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
Organisation der Bewerbungen auf Schulplätze
Führen von Statistiken und Listen
Aktenführung (Schüler- und Sachakten)
Schreib-, Versand- und Kopieraufgaben
Erstellen von Zeugnissen
Zusammenarbeit mit den Lehrkräften
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Studierenden, Eltern und schulischen Partnern, insbesondere Praxiseinrichtungen
Mitarbeit bei schulischen Veranstaltungen
Finanzangelegenheiten (Zahlungsverkehr, Gebühreneinzug, Buchhaltung)
Bearbeitung von Rechnungen (in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des Trägers)

Sie bringen mit

eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
Erfahrungen im (Schul-)Sekretariatsbereich sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeitsbereiche
angenehme Arbeitsatmosphäre
gründliche Einarbeitung
vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach AVR/TVöD E8 mit allen Sozialleistungen: zusätzliche Altersversorgung, Krankengeldzuschuss, Gesundheitsprävention

Arbeitszeiten: Mittwoch 17-20 Uhr | Freitag 8-15 Uhr
Die weitere Arbeitszeit ist flexibel zu vereinbaren.
Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich an die Schulferien gebunden.

Das ausführliche Stellenprofil kann als pdf-Datei heruntergeladen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 9. Dezember 2022:

Evangelische Fachschule für Sozialpädagogik Schwäbisch Hall
Jasmin Laritz, Schulleiterin
Komberger Weg 53
74523 Schwäbisch Hall
Tel.: (0791) 930 600
E-Mail: jasmin.laritz@ev-fs.de

Wir suchen immer wieder Dozent*innen

Wir haben zurzeit keine offenen Stellen für eine Festanstellung, suchen aber immer wieder Dozentinnen und Dozenten. Gerne nehmen wir Ihre Initiativbewerbung entgegen.

Ihr Profil:

Sie begleiten interessierte junge Frauen und Männer in ihrer Ausbildung zur Erzieherin bzw. zum Erzieher.
Sie verfügen über die Lehrbefähigung für Sekundarstufe II.
Sollten Sie kein Referendariat absolviert haben, ist eine Bewerbung trotzdem möglich, sofern Sie einen Universitätsabschluss haben (nicht: Magister), eventuell kommt eine Nachqualifizierung in Frage.
Sie sind Mitglied einer christlichen Kirche und gestalten unsere evangelische Schule aktiv mit.

Lehrbefähigung für Sekundarstufe I heißt,
Sie haben an einer Pädagogischen Hochschule studiert, haben das Referendariat absolviert und das 2. Staatsexamen erworben und haben die Lehrbefähigung für die Klassen 5-10.

Lehrbefähigung für Sekundarstufe II heißt,
Sie haben Deutsch, Musik, Pädagogik, Sozialpädagogik oder Erziehungswissenschaften als Lehramtsstudium studiert mit dem 2. Staatsexamen als Abschluss.

Sollten Sie kein Referendariat absolviert haben, ist eine Bewerbung trotzdem möglich, sofern Sie einen Universitätsabschluss haben (nicht: Magister), eventuell kommt eine Nachqualifizierung in Frage.

Nachqualifizierung

Eine Nachqualifizierung (pädagogische Qualifizierung) ist möglich, wenn Sie Pädagogik, Sozialpädagogik oder Erziehungswissenschaften studiert haben mit folgendem Abschluss:

Masterabschluss einer Universität oder Pädagogischen Hochschule plus zwei Jahre einschlägige Berufstätigkeit --> Nachqualifizierung zur Lehrbefähigung ist möglich

Auf eigenen Wunsch können Sie die Nachqualifizierung als vollständigen Masterstudiengang absolvieren - mit dem Abschluss "Weiterbildungsmaster Berufspädagogik für Sozial- und Gesundheitsberufe".

Die Anstellung erfolgt nach AVR/TV-L E 12 bzw. E 13 mit allen sozialen Leistungen (Zusatzrente, Krankengeldzuschuss, Prävention).
Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) setzen wir voraus.

Das Faktenblatt zum Trägerverein "Attraktiver Arbeitgeber" kann als pdf-Datei heruntergeladen werden.

Attraktiver Arbeitgeber

Im Team der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie im Umgang mit Auszubildenden und Kooperationspartnern legen wir großen Wert auf eine Atmosphäre, die von Akzeptanz, Vertrauen und Wertschätzung gekennzeichnet ist. Zu unserem Leitbild gehören die „Grundsätze zum evangelischen Profil“ und die „Grundsätze zum friedenspädagogischen Profil“.

Die Tätigkeit in unseren Fachschulen fördert junge Menschen, ermöglicht ihnen eine hochwertige pädagogische Ausbildung und wirkt in die Gesellschaft hinein – eine Aufgabe mit Sinn!

Wir bieten verschiedene zusätzliche Sozialleistungen und Vergünstigungen

Laptop für Lehrkräfte
Alle angestellten Lehrkräfte erhalten einen dienstlichen Laptop.
Office-Lizenz
Office 2019 Pro Plus mit Work-at-Home-Recht, auch für dienstlich genutzte Geräte zu Hause
Betriebsrente
betriebliche Altersversorgung (Betriebsrente) durch monatliche Beiträge, überwiegend vom Dienstgeber finanziert
Weihnachtsgeld
Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
Zuschuss zum Krankengeld
bei längerer Krankheit (über 6 Wochen) Zuschuss zum Krankengeld der Krankenkasse (bis zu einem halben Jahr)
Bonuszahlung für Mitarbeitende in der Verwaltung
einmal jährlich (im Januar) sog. „Leistungsentgelt“ in Höhe von ca. 20% eines Monatslohns
Tariferhöhungen
Anpassung der Bezüge in gleicher Weise wie im öffentlichen Dienst der Kommunen
Zulage beim Sparen
Beitrag des Dienstgebers zu vermögenswirksamen Sparen (6,65 € bei 100%)
Dienstjubiläum
Jubiläumsgeld bei 25 und 40 Jahren Beschäftigungszeit
Kündigungsschutz
besonderer Kündigungsschutz nach längerer Betriebszugehörigkeit
Fortbildungen
Anspruch auf regelmäßige Fortbildungen
Gesundheitsprävention
Unterstützung von Angeboten der geistlichen, seelischen und körperlichen Gesunderhaltung